Politik for håndtering af persondata i Østsjællands Møntklub

 Den 25. maj 2018 trådte der nye standarder fra EU vedrørende databeskyttelse i kraft, også kendt som persondataforordning (GDPR). Vi har i Østsjællands Møntklub udarbejdet en persondatapolitik for at leve op til de nye standarder og sikre gennemsigtighed og sikkerhed omkring de persondata vi indsamler og opbevarer om vores medlemmer.

Oplysninger vi indsamler og opbevarer: Vi indsamler kun almindelige personoplysninger som navn, adresse, by, telefonnummer samt e-mailadresse for klubbens medlemmer.

Disse personoplysninger anvender vi bl.a. til udsendelse af foreningens medlemsblad.

Almindelige personoplysninger indsamles typisk ved indmeldelse i foreningen.

Almindelige personoplysninger slettes igen ved udmeldelse eller eksklusion af foreningen.

Medlemmernes rettigheder og foreningens oplysningspligt.

Foreningens medlemmer har en række rettigheder, som skal styrke den enkeltes retsstilling. De vigtigste rettigheder er:

• Retten til at modtage oplysning om en behandling af sine personoplysninger (oplysningspligt).
• Retten til at få indsigt i sine personoplysninger (indsigtsret).
• Retten til at få urigtige personoplysninger berigtiget (retten til berigtigelse).
• Retten til at få sine personoplysninger slettet (retten til at blive glemt).

Opbevaring af personoplysninger.

De indsamlede personoplysninger opbevares udelukkende på elektronisk form hos kassereren, og den dataansvarlige i bestyrelsen. De indsamlede personoplysninger deles ikke til anden side og ikke blandt foreningens øvrige medlemmer. Indsamlede personoplysninger der vedrører køb og salg gennem foreningen slettes senest 5 år efter transaktionsdato.

Som forening har vi behov for at indsamle: Navn, adresse, mail adr., telefonnr. Aldrig cpr. nr.

Det nye i forordningen er at alle har krav på at vide hvad der registreres og være med til at beslutte hvordan data må bruges. Navn og mailadresse er nødvendige af hensyn til registrering af betaling af kontingent, udsendelse af medlemsblad m.m.

Endvidere er det ikke tilladt at offentliggøre portrætbilleder uden tilladelse fra de berørte, hvor-

imod det er ok at bringe billeder af sociale sammenkomster.

Senest Revideret af Østsjællands Møntklub 23 marts 2023